2024年1月から義務化される電子帳簿保存法（電子取引データ保存管理）を支援
2023年までは電子取引でPDF等を紙にプリントアウトして保存は認められていたのが
2024年からPDF等を原則、データ保存のみに義務化されました。
※紙でやり取りしていたものに関しては、今まで通り「紙」での保存が可能。
電子取引データ保存に必要な２つの要件を実現
①真実性の確保（改ざんできない）
改正法で求められる「改ざん防止のための措置」を実現
・電子帳簿登録・検索用アプリケーション「A-DENFILE for Windows」で登録データの改ざんを管理・防止
・電子取引データの訂正・除外（削除）の操作を、訂正履歴（改定年月日、実施担当）、
除外履歴（削除年月日、実施担当）として管理
以下はNASの権限機能で実現
・フォルダ非表示でマスタデータの存在を秘匿
・アクセス権限で利用者を管理電子帳簿取扱い専用アカウントにて
利用者のみデータを取り扱えるようにしています
※不正な訂正削除を防止する事務処理規定を整備・運用していただく必要があります
②可視性の確保（指定条件で検索できる）
改正法で求められる「取引年月日・取引金額・取引先による検索性の確保」を実現
・電子帳簿登録時に検索項目入力を付与することにより
各種検索を実現（複合検索可能）検索結果は、CSV形式※1で保存も可能です
データの安全なバックアップ
バックアップによるデータ保全性の確保
電子帳簿データの保存期間は、法人で基本7年（最長10年）
個人事業主では原則5年（最長7年）と定められています。
データの長期保管の観点からバックアップのご利用を推奨します。
・強力な世代管理バックアップ「SnapShot※2」を実装
▶最大256世代までタイムシフト
▶ランサムウェアにも実績あり
・データを外部へ保存する「マルチバックアップ」を実装
DDS内の電子帳簿データをUSB外付けHDDやLAN上の別DDSに
バックアップ※3VPN※4を介して遠隔地のDDSにバックアップも可能です。
信頼性によるデータ保全性の確保
・HDD障害からデータを守る「RAID5」採用ファイルを複数HDDに分散保存し、
万一HDDが1基故障してもデータを保護
・システム全体も二重化する「デュアルOS」搭載システム（OS）に障害が発生すると
自動的にサブOSが起動し、通常運用しながら、不具合OSを自動修復
A-DENFILEは電子取引データを規則性をもって電子帳簿のデータとして
NAS上の専用領域に保存し、登録、検索、履歴を管理するソフトです。
ご利用には電子帳簿保存法をご確認頂き、
お客様環境に沿った事務処理規定を整備・運用していただく必要があります。
・NAS側管理者は社内運用ルールに沿って権限付与にご注意ください。
・pdfファイルについては、文字データが含まれているファイルのみデータ解析が行えます。
・電子帳簿の保存期間中は電子帳簿データは削除できません。データ使用量にご注意ください。
※1 A-DENFILEで保存される検索結果のファイル（CSV）の文字コードは、S-JISです。
（NAS本体のアクセスログファイル（CSV）は、UTF-8です。Excelで開く場合には、
事前にメモ帳などで開き、S-JISで再保存してください。）
※2 スナップショットのバックアップデータが、最大世代数（256世代）を超過した場合には
古いデータから削除されます。なお、容量の20%を最低スナップショ ット領域として確保しています。
※3 マルチバックアップでUSB外付けHDDを利用し、
且つ電子帳簿データ以外のバックアップと併用する場合には、
電子帳簿とその他でバックアップ先のドライブ（筐体）を分けてご利用ください。
※4 VPN環境は別途ご用意ください。
