これからのオフィスに、柔軟で新しい働き方を。
・GF1000Ⅱは働き方改革に役立つ便利な機能を提供します。
・オプション機能のSMART Messageは「高セキュリティ」と「ビジネス専用」に特化したチャットです。
・働く時間や場所を柔軟に！見逃しがちな情報セキュリティ対策をOfficeLogAceで実現！
【特長】
さあ、働き方を改革しよう。
やがてくる深刻な労働力不足は、企業にとって大きな問題。「働き方改革」を推進することは、
すべての企業にとって避けられない課題です。
働き方改革サーバGF1000Ⅱは企業と社員のために、すぐに始められる「働き方改革」をご提供します。
・らくらくフォルダ管理
①アクセス権限はトップフォルダだけのシンプル管理！ITスキルがなくても運用できます。
余計な管理工数が掛からず、専任の管理者でなくとも取扱い可能です。
②グループによるシンプルな権限設定が可能です。
所属しているグループ単位でアクセス制御ができますので、実際の社内体制に合わせて運用いただけます。
③アカウントを作成するだけで、個人専用の「マイボックス」が自動で作成されます。
自分しかアクセスできない専用フォルダなので
作成中のファイルや他の社員と共有したくないファイルの管理に便利です。
【機能】
◆お仕事快適ツール
・SB-Station
アプリを使ってファイルへのアクセスがもっと便利に
iOSモバイル端末からGF1000Ⅱ内のファイルへアクセス。
外出先からファイルを閲覧でき、ビジネスのスピードアップに繋がります。※1※2
・Webアクセス
外出先のパソコンから社内の資料へスピーディにアクセス！検索もかんたん！
外出先のパソコンからWebブラウザでGF1000Ⅱにアクセスが可能になります。
高機能検索が利用できますので、外出先からファイルを探すのに便利です。※1※2
・大容量ファイル転送/受信バージョンアップ
フリーサイトいらず！情報共有セキュリティを守ります
メールでは送受信できないサイズのファイルをGF1000Ⅱを中継して相互に届けられる便利な機能です。
ファイルの受け渡しにはランダムパスワードとダウンロード期限を設けられるので、
安心してご利用いただけます。※1※2
※1固定IPおよびルータの設定が必要です。
※2ルータにZC1000を利用いただくことでDDNS機能を利用でき、固定IPアドレスは不要になります。
・FAX連携
FAXデータを自動でサーバに格納！ペーパレス＆すぐにパソコンで作業が可能に！
FAXデータがGF1000Ⅱに格納されると、メールでお知らせします。
加えて、SMART Messageを利用することで、FAXデータの確認も可能です。
FAX受信にすぐに気づくことができる効率的な業務環境を提供します。
・ビジネスホン連携
通話した録音データを簡単に聞き返すことができます
ビジネスホンの録音データがGF1000Ⅱに自動保存されることで、すぐにパソコンで検索や再生ができ、
フォルダで簡単に管理できるようになります。また、長期間の保存が可能になります。
・顧客管理機能
お客様情報を社内で漏れなく共有！
お客様の連絡先や営業活動の内容、提出したファイルを社内で共有するのに便利な機能です。
社員の病欠など、急な引継ぎなどの際にも活用でき、業務効率改善に最適な機能です。
◆Office Log Ace
・ファイル操作ログ収集機能
社員のパソコン操作を見える化①
グループによるシンプルな権限設定が可能です。
所属しているグループ単位でアクセス制御ができますので、実際の社内体制に合わせて運用いただけます。
・個人情報ファイル検出
社員のパソコン操作を見える化②
1日1回社員のパソコンに保存されている文書ファイルを監視し、
個人情報やマイナンバーが含まれるファイルを検出します。
重要な顧客情報が社員のパソコンに残っていないか監視することが可能です。
・Webサイト閲覧ログ
インターネットの業務外用途での利用抑制に！
ユーザのWebサイト閲覧ログを取得できます。アクセス先の統計情報をグラフで表示できます。
・USBメモリ管理機能
社員の業務状況分析に活用！
USBメモリの使用履歴を管理できます。また、
USBメモリ、スマートフォン等のWPD端末の接続制限等も可能です。
業務に必要のない外部媒体の接続禁止は、情報漏えいだけでなく、ウイルス感染対策にもなります。
◆安心・安全
・クライアントバックアップ
パソコンの故障対策に！
設定した時間に毎日自動でパソコンのデータをバックアップします。
シャットダウン時バックアップにも対応しており、簡単に操作が可能です。
また最大9世代まで過去データを残すことができるため、遡ってデータを取り出すことができます。
・ごみ箱機能
誤って削除しても大丈夫！
誤って重要なファイルを削除してしまってもごみ箱フォルダに一時保存されるので安心です。
ごみ箱フォルダには、設定した管理者のみアクセスできるようになっており、
重要なファイルを必要のない社員に見られる心配もありません。
※上書き前のファイルはごみ箱に保存されませんのでご注意ください。
・ウイルス対策ソフト標準搭載（ESET）
ファイル共有って安全なの？
標準でウイルス対策ソフト（ESET）を搭載しています。
ファイルをサーバに保存する際にウイルスチェックし、感染している場合は、
ファイルを隔離しますので、他のパソコンへの2次感染を防止することができます。
5年間ライセンス更新が不要で、安心して製品をお使いいただけます。
・サーババックアップ
大事なファイルサーバが壊れたら？
GF1000ⅡProのHDDはミラーリング（RAID1）構成です。
データを冗長化することで故障の際のデータ損失を防いでいますが、
万が一のHDD2台同時故障に備えて、別のNASにデータのバックアップが可能です。
また監視機能によりNASの故障やネットワーク障害に起因するバックアップ失敗を見逃しません。
